Aviso de Privacidad

WATER ADAPTIVE SPORTS, A.C., (en lo sucesivo “Surfeando Sonrisas”) con domicilio en Avenida Prolongación San Antonio número 133, piso 5, colonia Carola, Álvaro Obregón, Ciudad de México, y portal de internet www.surfeandosonrisas.org es el responsable del uso y protección de sus datos personales.

Lo anterior, de conformidad con la Ley Federal para la Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (en lo sucesivo referida como la “Ley”) y al respecto le informamos lo siguiente: 

 

Surfeando Sonrisas es una institución sin fines de lucro con la finalidad de mejorar la calidad de vida de niños, jóvenes y adultos con discapacidades (PcD) mediante la práctica de deportes acuáticos adaptados (y otros deportes) en especial surf, realizando eventos y clínicas durante todo el año. El presente Aviso de Privacidad está dirigido a los participantes, voluntarios, instructores y a las personas que pretenden aportar recursos mediante donativos a favor de Surfeando Sonrisas por lo cual los datos personales serán utilizados para los siguientes fines:

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.

Surfeando Sonrisas utilizará los datos personales recabados del Titular para las siguientes finalidades, mismas que son necesarias para la relación que el Titular mantiene con Surfeando Sonrisas:

FINALIDADES PRINCIPALES.

Participantes

  • Para la inscripción de los participantes en los eventos y clínicas organizadas por Surfeando Sonrisas.
  • Verificación de la información proporcionada por los participantes atendidos respecto de su historial médico y su estado de salud actual.
  • Seguridad y vigilancia de los participantes en los eventos y clínicas.
  • Realizar una lista de participantes y mantener un expediente de cada uno.

Donadores

  • Para identificar, localizar y contactar a los donantes para emitir los comprobantes fiscales que se requieran en casos de donaciones.
  • Registro y seguimiento de aportaciones de los donantes en la base de datos de Surfeando Sonrisas.
  • Procesar pedidos y solicitudes de compra derivado de las donaciones en especie, de los productos que Surfeando Sonrisas pone a su disposición en el Sitio Web.

Voluntarios

  • Para el reclutamiento, selección y administración de los voluntarios de Surfeando Sonrisas.
  • Para el registro de los voluntarios en el curso de orientación organizado por Surfeando Sonrisas.
  • Gestión, control y administración de la asistencia de los voluntarios.
  • Gestión, control y administración de las actividades asignadas a los voluntarios

Instructores

  • Para contar con datos suficientes durante el proceso de selección y en su caso ingreso como instructor de Surfeando Sonrisas.
  • Gestión, control y administración de la asistencia de los instructores.
  • Para el Registro de los instructores en el curso de capacitación con la finalidad de ayudar a los niños de manera segura y optima en las diversas actividades acuáticas que organiza Surfeando Sonrisas.

FINALIDADES SECUNDARIAS.

De manera adicional utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades que no son necesarias para el servicio solicitado, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención.

  • Evaluar la calidad y funcionalidad de los servicios y del Sitio Web.
  • Evaluación de la calidad de nuestros productos y servicios.
  • Envío de información comercial y publicitaria, así como promocional, por cualquier medio.
  • Informar sobre cambios y/o actualizaciones del Sitio Web, los términos y condiciones y el presente Aviso de Privacidad.
  • Identificación de actividades vulnerables y dar cumplimiento a las obligaciones previstas por la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita, en especial lo dispuesto en el artículo 17 fracción XIII y demás normatividad aplicable.
  • Conservar su información para el cumplimiento de la legislación y normativa aplicable.

En caso de que usted desee que sus datos personales no sean utilizados para cualquiera de las finalidades secundarias descritas en la presente sección deberá enviar un correo electrónico con su solicitud a contacto@surfeandosonrisas.org indicando la o las finalidades para las cuales no desea que sus datos personales sean tratados.

La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no podrá ser un motivo para que le neguemos los servicios y productos que solicita o contrata con nosotros.

DATOS PERSONALES EN TRATAMIENTO.

Surfeando Sonrisas utilizará los datos personales que a continuación se mencionan para cumplir con las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad:

PERSONA FÍSICA

  • Nombre(s) y apellido(s).
  • Fechay lugar de nacimiento. 
  • Registro Federal de Contribuyentes(RFC). 
  • Comprobante de domicilio.
  • Ocupación.
  • Teléfono particular.
  • Teléfono celular.
  • Correo electrónico.
  • Número de tarjeta de crédito, débito o cuenta bancaria.
  • Clave Única de Registro de Población (CURP).
  • Identificación Oficial Vigente.
  • Información fiscal y/o de facturación. 

PERSONA MORAL

  • Acta Constitutiva.
  • Identificación oficial vigente del Representante Legal o Apoderado.
  • Instrumento Público en el que consten las facultades de representación. 
  • Comprobante de domicilio.
  • Teléfono.
  • Registro Federal de Contribuyentes.
  • Datos e información para facturación. 
  •  Correo electrónico.

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES SENSIBLES DE LOS PARTICIPANTES.

Según la Ley los datos personales sensibles son aquellos datos personales que afectan a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida puede dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste, por lo cual le informamos que además de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidades informadas en el presente aviso de privacidad utilizaremos los siguientes datos personales considerados como sensibles y que requieren de especial protección:

  • Datos de salud: Información concerniente al tipo de discapacidad de los participantes, pudiendo ser físicas o intelectuales, equipo de movilidad o especificaciones que requiera de acuerdo con su discapacidad.

 Su consentimiento en relación con el manejo de estos datos debe ser expreso, en razón de dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 9 de la Ley. Lo anterior salvo lo dispuesto en el artículo 10 de la misma.

VIDEO DE VIGILANCIA (PARTICIPANTES, INSTRUCTORES Y VOLUNTARIOS).

Para las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, Surfeando Sonrisas podrá recabar fotografías audios, videos relacionados los participantes, instructores y voluntarios o en su caso con menores de edad, durante su participación en los eventos y clínicas organizados por Surfeando Sonrisas. Para el caso de los participantes menores de edad las actividades se efectuarán con conocimiento y consentimiento expreso y por escrito de los padres y/o tutores de dichos menores de edad, y exclusivamente para las finalidades aquí enumeradas.

Los padres o tutores de los menores de edad podrán ejercer en todo momento los derechos reconocidos por la Ley en relación con los datos personales de los menores a su cargo, y dirigir cualquier aclaración sobre el uso de dichos datos al responsable, a través de los medios establecidos en el presente Aviso de Privacidad.

ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN AL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES.

De conformidad con la Ley, usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos, así como conocer el presente Aviso de Privacidad al que está sujeto el tratamiento de los mismos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta, incompleta o errónea (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO. 

Tenga en consideración que la Cancelación de datos personales dará lugar a un periodo de bloqueo tras el cual se procederá a la supresión de los datos respecto a los cuales se ha ejercido este derecho. Surfeando Sonrisas podrá conservar dichos datos exclusivamente para efectos de las responsabilidades nacidas del tratamiento de dichos datos personales, ya sea porque los datos personales deriven de un contrato privado, social o administrativo y sean necesarios para el desarrollo del mismo y su cumplimiento; deban ser tratados por disposición legal; sean necesarios para cumplir con una obligación adquirida por el titular; y todas las demás que dispone la Ley. El periodo de bloqueo antes mencionado será equivalente al plazo de prescripción de las acciones derivadas de la relación jurídica que funda el tratamiento en los términos de la Ley aplicable en la materia. 

Una vez cancelado(s) el/los dato(s) se dará aviso al Titular. 

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva al responsable de datos personales, para que este trámite la solicitud del Titular, a través del siguiente medio:

Correo electrónico dirigido a: contacto@surfeandosonrisas.org

Con relación al procedimiento y requisitos para el ejercicio de sus derechos ARCO, le informamos lo siguiente: 

Únicamente usted o su representante legal podrán realizar dichas solicitudes, para lo que será necesario acreditar su calidad como Titular.

ACREDITAMIENTO DE IDENTIDAD, TITULARIDAD Y PERSONALIDAD.

Personas físicas: Identificación oficial vigente.

Persona moral: acta constitutiva, identificación oficial vigente del representante legal o apoderado y poder del representante legal en el que consten las facultades suficientes para actuar en representación de la titular en términos de la ley.  

INFORMACIÓN O DOCUMENTACIÓN QUE DEBERÁ CONTENER LA SOLICITUD.

  1. Nombre completo y correo electrónico del Titular
  2. Documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del Titular.
  3. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados.
  4. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

Asimismo, en caso de que la solicitud se realice para la rectificación de datos personales, el titular deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

PLAZO Y MEDIO DE RESPUESTA A SU SOLICITUD.

Surfeando Sonrisas dará respuesta a su solicitud 15 quince días naturales contados a partir de la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición. 

Surfeando Sonrisas podrá ampliar por un periodo igual y una única ocasión dicho plazo, siempre que así lo justifiquen las circunstancias del caso.  

Surfeando Sonrisas le dirigirá su respuesta mediante correo electrónico al que usted haya manifestado en su solicitud.  

FORMULARIOS, INFORMACIÓN O SISTEMAS PARA EL PROCEDIMIENTO Y EJERCICIO DE SUS DERECHOS ARCO.

Usted podrá solicitar los formatos e información correspondiente directamente con el responsable de nuestro departamento de datos personales. En dichos formatos encontrará los pasos a seguir para poder ejercer sus derechos.  

Nombre: Daniel Gómez de la Vega.

Cargo: responsable del departamento de datos personales.  

Correo electrónico: contacto@surfeandosonrisas.org.

Teléfono: 43587979.

MECANISMO Y PROCEDIMIENTO PARA REVOCAR SU CONSENTIMIENTO AL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES O LIMITAR SU USO O DIVULACIÓN.

Usted podrá revocar el consentimiento que nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal o contractual requiramos seguir tratando sus datos personales. En caso de que usted revoque su consentimiento, Surfeando Sonrisas no podrá mantener una relación contractual o de servicios con usted.

Asimismo, de conformidad con el artículo 16 de la Ley, usted podrá limitar el uso y/o divulgación de sus datos personales.

Para revocar su consentimiento o limitar el uso o divulgación de sus datos personales deberá presentar su solicitud a través del siguiente medio:  

Nombre: Daniel Gómez de la Vega.

Cargo: responsable del departamento de datos personales.  

Correo electrónico: contacto@surfeandosonrisas.org.

Con relación al procedimiento y requisitos para la revocación de su consentimiento, le informamos lo siguiente:  

Deberá de presentar su solicitud dirigida al departamento, responsable y correo electrónico indicado en esta sección, para lo cual se deberá cumplir con los mismos requisitos de las solicitudes para ejercer sus derechos ARCO y cuyas disposiciones son aplicables al presente.  

TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES.

Surfeando Sonrisas no realizará transferencias de sus datos personales a terceros.

COOKIES Y OTRAS TECNOLOGÍAS.

En caso de que el Titular utilice el portal web de Surfeando Sonrisas, le comunicamos que utilizamos cookies, web beacons y otras tecnologías de rastreo en términos del presente Aviso de Privacidad.

Le recordamos que usted puede deshabilitar o ajustar el uso de cookies siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utilizar para acceder a nuestros sitios web.

MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD.

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas.  
Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad mediante su publicación en el sitio web contacto@surfeandosonrisas.org y a través de carteles en las sucursales de Surfeando Sonrisas.

MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD.

Si usted considera que han sido vulnerados sus derechos respecto de la protección de datos personales, tiene el derecho de acudir a la autoridad correspondiente para defender su ejercicio. La autoridad es el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos (INAI) su sitio web es: https://home.inai.org.mx

En consiguiente por medio del presente Surfeando Sonrisas le solicita consentir al tratamiento de sus datos personales marcando la siguiente casilla:

[   ] Otorgo mi total consentimiento expreso para que Surfeando Sonrisas lleve a cabo el tratamiento de mis datos personales en los términos de este Aviso de Privacidad, incluido los datos sensibles dando cumplimiento a lo establecido por el artículo 9 (nueve) de la Ley.

[   ]  He leído y comprendido el presente Aviso de Privacidad y los términos y condiciones y firmo de conformidad.

FECHA DE ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: 18 DE FEBRERO DE 2022.